Reglement betreffende de verhandeling van gelden van cliënten of derden, de rapportering en de controle
Orde van Vlaamse Balies
www.advocaat.be
Koningsstraat 148
B – 1000 Brussel
T +32 (0)2 227 54 70
F +32 (0)2 227 54 79
info@advocaat.be
REGLEMENT BETREFFENDE DE VERHANDELING VAN GELDEN VAN CLIENTEN OF DERDEN, DE RAPPORTERING EN DE CONTROLE
Hoofdstuk 1. TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES
Artikel 1.
Dit reglement regelt de verhandeling door de advocaat van derdengelden, de rapporteringsplicht en de controle op de verhandeling van derdengelden.
Dit reglement is niet van toepassing op rekeningen die door een advocaat worden gebruikt in uitvoering van een gerechtelijk mandaat, onverminderd het recht van de stafhouder inzage in deze rekeningen te vragen.
Artikel 2.
In dit reglement wordt verstaan onder:
- derdengelden: gelden toevertrouwd door cliënten of derden aan een advocaat om deze een bepaalde bestemming te geven.
- derdenrekening: een rekening bij een door de Orde van Vlaamse Balies erkende financiële instelling met een advocaat als houder waarop gelden die aan cliënten of derden toekomen, worden ontvangen of beheerd.
- rubriekrekening: een derdenrekening geopend in een specifiek dossier of voor een bepaalde cliënt.
- een door de Orde van Vlaamse Balies erkende financiële instelling: een financiële instelling waarmee de Orde van Vlaamse Balies een overeenkomst voor de verhandeling van derdengelden heeft gesloten, die beantwoordt aan de bepalingen van dit reglement.
Hoofdstuk 2. DERDENREKENING
Artikel 3.
Elke advocaat beschikt, hetzij zelf, hetzij via de associatie of groepering waartoe hij behoort, over minstens één derdenrekening bij een door de Orde van Vlaamse Balies erkende financiële instelling.
Het nummer van de derdenrekening wordt bij de contactgegevens van de advocaat op het publiek luik van de website van de Orde van Vlaamse Balies vermeld.
Artikel 4.
De advocaat kan uitsluitend een derdenrekening openen bij een door de Orde van Vlaamse Balies erkende financiële instelling.
De omschrijvingen en verplichtingen verbonden aan die rekening zijn:
- de derdenrekening is een zichtrekening;
- de derdenrekening mag nooit een debetsaldo vertonen;
- elke vorm van krediet op de derdenrekening is uitgesloten;
- de uitgifte van bank- of kredietkaarten op de derdenrekening is niet toegelaten;
- domiciliëringen op de derdenrekening zijn niet toegestaan;
- de uitgifte van cheques en cashafhalingen van de derdenrekening zijn verboden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de stafhouder na melding van de identiteit van de begunstigde;
- de advocaat kan bestendige opdrachten geven, maar uitsluitend ten gunste van cliënten of derden;
- de derdenrekening kan op geen enkele wijze tot zekerheid dienen;
- elke schuldvergelijking, fusie of bepaling van eenheid van rekening tussen de derdenrekening en andere bankrekeningen is uitgesloten;
- met uitzondering van de rubriekrekening, levert de derdenrekening geen rente of enige andere opbrengst op, onverminderd de mogelijkheid voor de Orde van Vlaamse Balies en/of de Orde van Advocaten om met de financiële instelling een vergoeding voor de Orde te bedingen.
Artikel 5.
De advocaat verleent bij de opening van een derdenrekening een onherroepelijke volmacht aan de stafhouder van de Orde van Advocaten waarbij hij ingeschreven is, om van de financiële instelling volledige inzage en afschrift te verkrijgen van alle verrichtingen op die derdenrekening.
Indien de advocaat niet ingaat op het verzoek van de stafhouder hem een kopie van de rekeninguittreksels te bezorgen, kan de stafhouder die opvragen op kosten van de advocaat.
Artikel 6.
De derdenrekening wordt uitsluitend gebruikt voor de verhandeling van derdengelden.
De advocaat verhandelt derdengelden uitsluitend via een derdenrekening, en vermeldt deze uitdrukkelijk telkens als hij gelden opvraagt.
Indien de advocaat een betaling ontvangt van derdengelden, anders dan door de rechtstreekse overschrijving op zijn derdenrekening, transfereert hij deze gelden zo spoedig mogelijk naar zijn derdenrekening.
De advocaat maakt gelden die hij ontvangt met het oog op doorbetaling aan een andere advocaat, uitsluitend over door overschrijving op de door hem voor die betaling meegedeelde derdenrekening.
Artikel 7.
De advocaat maakt de derdengelden zo spoedig mogelijk over aan hun bestemmeling, met een vermelding die de identificatie van het dossier mogelijk maakt.
Hij kan de gelden die bestemd zijn voor zijn cliënt, via overschrijving op zijn zichtrekening geheel of gedeeltelijk behouden als voorschot, ereloon of terugbetaling van kosten, na zijn cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte te hebben gebracht. Die gelden mogen niet op de derdenrekening blijven.
Als de advocaat om redenen onafhankelijk van zijn wil, derdengelden niet spoedig aan de bestemmeling kan of mag overmaken, schrijft hij deze gelden over op een rubriekrekening, waarvan de netto-rente aan de bestemmeling toekomt.
Artikel 8.
De stafhouder oefent toezicht uit op het correct gebruik van de derdenrekening. Hij kan alle bewarende maatregelen nemen, inclusief het opleggen van een tijdelijk verbod derdengelden te verhandelen.
Als een derde wordt aangesteld over de persoon of het vermogen van de advocaat of als de advocaat in de onmogelijkheid verkeert zijn beroep uit te oefenen, kan de stafhouder hem het beheer van zijn derdenrekeningen voor de duur ervan ontnemen.
Indien de advocaat weggelaten wordt om een andere reden dan overgang naar een andere balie of geschrapt wordt, dient hij hetzij het bewijs te leveren dat zijn derdenrekeningen afgesloten zijn, hetzij de advocaat aan te wijzen die het beheer overneemt. Bij gebreke hiervan kan de stafhouder een advocaat aanwijzen die het beheer van zijn derdenrekeningen overneemt.
Hoofdstuk 3. RAPPORTERING
Artikel 8.
De advocaat, of de associatie of groepering die de derdenrekeningen beheert, rapporteert jaarlijks
minstens het volgende aan de stafhouder:
- een overzicht van al zijn derdenrekeningen, rubriekrekeningen inbegrepen;
- een overzicht van alle derdenrekeningen, rubriekrekeningen inbegrepen, die hij het voorbije jaar
geopend en/of afgesloten heeft;
- het saldo van elke derdenrekening op 31 december;
- een opsplitsing van de voormelde saldi per dossier.
Hoofdstuk 4. CONTROLE
Artikel 9.
De stafhouder voert de controle uit met betrekking tot de derdenrekeningen van de advocaat of de associatie of groepering.
Indien de advocaat de bepalingen van de artikelen 4 en/of 9 van dit reglement niet naleeft, voert de stafhouder in elk geval controle uit.
Onverminderd het recht van elke balie te bepalen of de controle bij lottrekking gebeurt, dan wel op een andere wijze, voert de stafhouder jaarlijks controle uit bij minstens 2,5% van de leden van zijn balie.
Artikel 10.
Binnen de Orde van Vlaamse Balies wordt een controlecel opgericht.
Elke raad van de Orde draagt minstens één en hoogstens vijf advocaten voor als lid van die cel. De algemene vergadering neemt kennis van de voordrachten en bevestigt de samenstelling van de controlecel. De leden van de controlecel worden voor drie jaar benoemd. Hun mandaat is onbeperkt
verlengbaar.
De algemene vergadering kiest uit de leden van de controlecel een voorzitter en twee bijzitters die per dossier de werkende leden van de controlecel aanwijzen. Hun mandaat is eenmaal verlengbaar. De controlecel stelt haar eigen reglement van werking op dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Reglement betreffende de verhandeling van gelden van cliënten of derden, de rapportering en de controle
Artikel 11.
De stafhouder kan de controle toevertrouwen aan de controlecel.
Enkel de stafhouder is bevoegd een beroep te doen op de controlecel. De stafhouder kan de controlecel te allen tijde ontheffen van haar taak.
De stafhouder of de controlecel kan zich laten bijstaan door een externe adviseur.
De controlecel heeft louter een controlebevoegdheid, waarbij zij uitsluitend rapporteert aan de stafhouder.
De kosten van de controlecel vallen in principe ten laste van de balie waarvan de stafhouder de controle heeft gevraagd.
Indien de stafhouder of de controlecel onregelmatigheden vaststelt bij de gecontroleerde advocaat,
kunnen de kosten op hem verhaald worden.
Artikel 12.
De stafhouder kan de bevoegdheid die hem wordt verleend op grond van dit hoofdstuk, delegeren aan een lid of gewezen lid van de raad van de Orde.
Bij toepassing van artikel 458, § 2 en 3 van het Gerechtelijk Wetboek heeft de voorzitter van de tuchtraad dezelfde bevoegdheden als die welke dit hoofdstuk aan de stafhouder toekent.
Hoofdstuk 5. INWERKINGTREDING
Artikel 13.
Dit reglement vervangt het reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 11 december 2002 inzake de verhandeling van gelden van cliënten of derden.
Dit reglement treedt in werking drie maanden na publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Reglement goedgekeurd op de algemene vergadering van 21 november 2012
Gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 21 januari 2013
In werking op 21 april 2013