Vanaf het ogenblik dat de notaris door de rechter werd aangesteld met een gerechtelijke opdracht en hij deze opdracht heeft aanvaard en de stukken ontvangen dient hij alle maatregelen te nemen die nodig waren voor de uitvoering van zijn opdracht.
Wanneer aldus een notaris kennis heeft gekregen van zijn opdracht en aan (de advocaat van) de schuldeisers heeft bevestigd dat hij het nodige zou doen om de openbare verkoop voor te bereiden en het eigendom te bezichtigen, dit alles terwijl de overschrijving van het onroerend beslag nog niet vervallen was, moet de notaris ervoor moet zorgen dat hij de openbare verkoop kan houden en hiertoe de nodige formaliteiten moet vervullen.
De gedwongen openbare verkoop die de notaris dan gelast is te organiseren hangt af van een geldige overschrijving van het onroerend beslag en dus desgevallend van de tijdige hernieuwing ervan en het hoort tot de taken van de notaris om alle nodige maatregelen te nemen ter vrijwaring van de rechten van partijen en om zich in het bijzonder ervan te vergewissen dat de overschrijving van het onroerend beslag niet zou vervallen.
Minstens dient de notaris (…) in het kader van zijn raadgevings- en informatieplicht (de advocaat van) de schuldeisers erop te wijzen dat zij de overschrijving dienen te laten hernieuwen. Deze verplichting rust op de notaris, ook al diende hij een objectieve onpartijdigheid aan de dag te leggen.
In deze omstandigheden heeft de notaris en niet de advocaat een (resultaats)verbintenis om zelf te zorgen voor de hernieuwing van de overschrijving van het onroerend beslag.
Nadat de notaris overeenkomstig artikel 1580 Ger.W. is aangesteld, van zijn aanstelling op de hoogte gesteld door (de advocaat van) de schuldeiser en hij bevestigd heeft dat hij de opdracht aanvaardde en alle stukken met het oog op de vervulling van zijn opdracht heeft ontvangen kan de (advocaat van) de schuldeiser erop rekenen dat de aangestelde notaris alles in het werk zal stellen om de openbare verkoop tot stand te laten komen en dus om alle nodige formaliteiten hiertoe te vervullen.
Tussen de door de rechter aangestelde notaris en de rechter bestaat geen enkele contractuele band. Ook tussen de aangestelde notaris en de partijen of hun advocaten bestaat geen contractuele band en dus ook geen lastgeving.
De notaris is een hulpkracht van het gerecht. Hij is geen partij en treedt niet op namens een partij en blijft een openbare ambtenaar
De notaris wordt niet door de rechter maar door de partijen betaald.
Indien de door de rechter aangestelde notaris een fout begaat, moet hij niet door de rechter maar door de betrokken partijen aansprakelijk gesteld worden.
De notaris aangesteld in een procedure van uitvoerend beslag op onroerend goed, en andere procedures waarin hij gelast wordt om gerechtelijk een onroerend goed te verkopen draagt een resultaatsverbintenis, bestaande in het rechtsgeldig met vervulling van alle pleegvormen te gelde maken van een onroerend goed voor “vrij en zuiver” m.b.t. alle bezwarende over- en inschrijvingen en kantmeldingen.