welke vragen mag de verhuurder of de vastgoedmakelaar wel of niet aan de huurder stellen?
De Commissie besloot een
aanbeveling uit te brengen, hoofdzakelijk over gegevens die worden verwerkt bij een huurovereenkomst voor de hoofdverblijfplaats van de huurder of bij een commerciële huurovereenkomst.
Hoewel er naargelang van het ogenblik waarop de gegevens worden verzameld ruimte is voor nuance en uitzonderingen, beschrijft de aanbeveling heel precies tot waar de eigenaar of vastgoedmakelaar kan gaan wanneer hij gegevens opvraagt.
Algemene identificatiegegevens
Hier is de Commissie van oordeel dat de gegevens zoals de naam, voornaam, adres, wettige vestiging in België en geboortedatum, noodzakelijk zijn om een huurcontract af te sluiten, maar dat vragen naar etnische oorsprong, geboorteplaats en rijksregisternummer buiten proportie is. Burgerlijke staat, telefoonnummer en nummerplaat kunnen al dan niet relevante gegevens zijn. Zo is het verboden de nummerplaat van een huurder te verwerken, behalve wanneer de huurwoning een parkeerplaats heeft waarvoor voertuigherkenning vereist is, bijvoorbeeld om de huurder toegang te geven of toezicht te houden op de parkeerplaats. Het gegeven “gehuwd” is daarentegen niet relevant bij een verhuurder die alleen in het pand zal wonen.
Financiële gegevens
Een verhuurder moeten kunnen nagaan of een huurder solvabel genoeg is om de maandelijkse huur te betalen. Hiervoor is het voldoende zicht te hebben op de regelmatige inkomsten. De kennisname van de globale financiële situatie van de kandidaat-huurder is niet noodzakelijk. Zo valt het te verantwoorden dat een kandidaat-huurder een loonfiche toont (waarop, voor zover de huurder dit wenst, de identiteit van de werkgever, de beroepsactiviteit en andere niet-pertinente gegevens onleesbaar werden gemaakt), maar hoeft hij de verhuurder hiervan geen kopie te geven aangezien de loutere vaststelling van de solvabiliteit volstaat. Het is echter wel aanvaardbaar dat de vastgoedmakelaar een bewijs van dit inkomensonderzoek wenst te houden door er een kopie van te nemen.
De financiële gegevens met betrekking tot het inkomen mogen niet gevraagd worden bij het eerste contact waarbij een plaatsbezoek wordt afgesproken. In die fase mag u enkel de naam en voornaam, het telefoonnummer en het e-mailadres worden opgevraagd.
.
Gegevens uit de Centrale voor Kredieten aan Particulieren zijn uitsluitend voorbehouden aan kredietverstrekkers en gelijkgestelden in het raam van de uitoefening van hun functie.
Diverse gegevens
De verhuurder kan gegevens opvragen over de personen die het pand zullen betrekken, bijvoorbeeld met hoeveel ze zullen zijn en wat hun leeftijd bij benadering is. Uittreksels uit het strafregister zijn krachtens de privacywet in principe verboden.
Verwerking van gegevens over de gezondheidstoestand van een kandidaat-huurder is volgens de Commissie slechts toegelaten mits twee voorwaarden worden nageleefd. Ten eerste dient de huurder zijn herroepbare, schriftelijke toestemming te verlenen. Ten tweede moet het gegeven ter zake dienen. Zo kan het relevant zijn dat een gehandicapte persoon zijn gezondheidstoestand beschrijft wanneer hij geïnteresseerd is in een appartement dat speciaal aan zijn behoeften is aangepast.
bron privacycommissie
Verboden:
Praktisch alle andere informatie mag niet gevraagd, dus geen vragen over geboorteplaats, etnische afstamming, nationaliteit, uittreksel uit het strafregister gezondheidstoestand referentie van derden (bvb. vorige verhuurder of werkgever, behoudens akkoord van de kandidaat-huurder)
Sanctie:
Indien de huurder meent dat hij geweigerd werd kan het vermoeden worden ingeroepen dat informatie werd gebruikt die eigenlijk niet had mogen worden opgevraagd. Dit kan resulteren in een vordering tot schadevergoeding dan wel strafrechtelijke vervolging op grond van de antidiscriminatiewet of de privacywetgeving lastens verhuurder en vastgoedmakelaar.