De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat is, verantwoordelijk voor het beheer van vijf registers:– het Centraal Register van Testamenten (CRT);
– het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten (CRH);
– het Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten met het oog op het regelen van een buitengerechtelijke bescherming (CRL);
– het Centraal Register van Verklaringen tot aanwijzing van een bewindvoerder of vertrouwenspersoon(CRV);
– het Centraal Erfrechtregister (CER).
CRTHet CRT is een centrale gegevensdatabank waar alle (herroepingen van) testamenten en (wijzigingen van) huwelijkscontracten die een clausule bevatten met betrekking tot de afhandeling van een nalatenschap worden geregistreerd. De notaris is verplicht dit register te raadplegen wanneer hij een nalatenschap moet verdelen of wanneer hij een akte van erfopvolging moet opstellen, Deze raadpleging beoogt na te zien of er geen testament of huwelijkscontract bestaat die de verdeling van de nalatenschap zou kunnen beïnvloeden.
CRHHet CRH is een centrale gegevensdatabank waarin huwelijksovereenkomsten, wijzigingsakten en samenlevingsovereenkomsten worden opgenomen. Het register bestaat enkel uit metagegevens zonder dat de de inhoud van de akten wordt vermeld in de registers. Notarissen, gerechtsdeurwaarders en overheden kunnen uit dit register afleiden of er voor een persoon een huwelijksovereenkomst bestaat (en voor welk huwelijksstelsel er werd gekozen), of er een wijzigingsakte bestaat en, ten slotte, of er een samenlevingsovereenkomst bestaat.
art. 2.3.P NBW
" De notaris voor wie een huwelijksovereenkomst is verleden, schrijft deze akte in het centraal register voor huwelijksovereenkomsten in.
Een buitenlandse akte houdende wijziging van het huwelijksvermogensstelsel kan, indien zij voldoet aan de voorwaarden voor de erkenning ervan in België, worden vermeld op de kant van een akte die door een Belgische notaris is opgesteld en bij die akte worden gevoegd. Deze formaliteit wordt verricht met het oog op de bekendmaking van de wijziging en heeft niet tot gevolg dat deze aan derden kan worden tegengeworpen."
CRLHet CRL is een centrale gegevensdatabank waar de onderhandse en authentieke bijzondere of algemene lastgevingsovereenkomsten worden opgenomen. Deze lastgevingen hebben strekken ertoe de buitengerechtelijke bescherming van een persoon te regelen (in het kader van de “zorgvolmacht”). Door de registratie van een lastgevingsovereenkomst in het CRL kan de zorgvolmacht uitwerking krijgen wanneer de lastgever “wilsonbekwaam” wordt.
CRVHet CRV is een centrale gegevensdatabank waarin alle afgelegde verklaringen betreffende de aanduiding van een vertrouwenspersoon of bewindvoerder (in het kader van een gerechtelijke bescherming) worden geregistreerd. In dit bestand wordt genoteerd welke voorkeur een persoon heeft geuit bij de aan te duiden gerechtelijke bescherming (keuze bewindvoerder) Iedere persoon kan Door de registratie van deze data kan bij de aanstelling van en bewinsdoerder met deze keuze rekening worden gehouden .
CER
Het CER is een centrale gegevensdatabank waarin vanaf 1 maart 2018 de metagegevens van belangrijke akten en attesten terug te vinden zijn die betrekking hebben op de afwikkeling van de nalatenschap van een overleden persoon.
Het betreft akten en attesten van erfopvolging opgemaakt door een notaris, akten houdende een verklaring van verwerping en akten houdende een aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving, en de Europese erfrechtverklaringen.
De raadpleging van CER is gratis, zowel voor burgers als voor professionelen (advocaten, notarissen, …), en kan, in een eerste fase, worden aangevraagd via de Steundienst Databanken van Fednot, de Federatie van het Notariaat (via cer@fednot.be), die instaat voor het beheer van het CER.