De griffie is een vertegenwoordiger van de uitvoerende macht.
De griffier is toegevoegd aan de handeling van de rechter, ten einde de uitvoerbare akten van de rechter kracht van uitvoering te verlenen (art 1, 1386 en 1393 Ger.W.) aldus is de griffie een uitvoeringsagent van de regering (art. 139 Ger.W.).
In elk rechtscollege is er een griffie (art. 171 Gerechtelijk Wetboek).
De griffie is een autonome openbare dienst, die bediend wordt door leden van de griffie, evenals de plaats waar de griffier gerechtelijke functies vervult in verband met de rechterlijke organisatie en de rechtspleging en waar hij gerechtelijke akten bewaart (1. Gedr. St., Senaat, zitting 1995-1996, 1-270/1,3. )
In elke rechtbank is er een hoofdgriffier ( art. 157 tot 167 Gerechtelijk wetboek).
De griffie wordt gehouden door de hoofdgriffier (art. 171 Gerechtelijk wetboek).
De hoofdgriffier wordt bijgestaan door griffiers en adjunct-griffiers (art. 160, 163 en 167 Gerechtelijk wetboek). De griffie bestaat uit leden van de griffie en personeelsleden van de griffie. De leden van de griffie zijn : de hoofdgriffiers, de griffiers-hoofden van dienst, de griffiers en de adjunct-griffiers. De personeelsleden van de griffie zijn de opstellers en beambten.
De griffiers oefenen een gerechtelijke functie uit (art. 171 Gerechtelijk wetboek) en maken deel uit van het rechtscollege waaraan zij zijn toegevoegd.
De griffier is een gerechtsnotaris of publieke notaris. Hij staat de rechter bij als notaris en getuige en authentiseert de akten.
Artikel 173, 1 van het Gerechtelijk wetboek omschrijft de taken van de griffier - hij stelt de griffie voor het publiek toegankelijk; - hij voert de boekhouding van de griffie; - hij verlijdt de akten waarmee hij belast is, bewaart de minuten, registers en alle akten van het gerecht waarbij hij is aangesteld en geeft uitgiften, uittreksels of afschriften af; - hij bewaart de rechtsdocumentatie inzake wetgeving, rechtspraak en rechtsleer ten behoeve van de rechters; - hij maakt de tabellen, statistieken en andere documenten op, waarmee hij bij wet of besluit is belast; - hij houdt de registers en repertoria bij; - hij staat in voor de bewaring van de waarden, documenten en voorwerpen die krachtens de wet ter griffie zijn neergelegd. De griffier houdt een repertorium van de akten van de rechter en een repertorium van de griffieakten overeenkomstig de verordeningen die de Koning vaststelt (art 174 Gerechtelijk wetboek).
Artikel 173, 2 Gerechtelijk wetboek De griffier verleent bijstand aan de rechter: - hij bereidt de taken van de rechter voor; - hij is aanwezig op de terechtzitting; - hij notuleert het verloop van de rechtszaken en de uitspraken; - hij geeft akte van de verschillende formaliteiten waarvan de vervulling moet worden vastgesteld en verleent er authenticiteit aan; - hij stelt de dossiers van de rechtspleging op en ziet, in het kader van zijn bevoegdheid, toe op de naleving van de reglementering terzake
De hoofdgriffier is een griffier. Hij leidt de griffie en verdeelt de griffietaken en de administratieve taken en wijst de griffiers aan die de rechter bijstaan (art. 172 Gerechtelijk wetboek).
De hoofdgriffier staat in voor de voorwerpen onder zijn bewaring of bewaking en is tegenover de partijen verantwoordelijk voor de overgelegde stukken (art. 175 Gerechtelijk wetboek).
Het personeel van de griffie van een hof of een rechtbank vervult administratieve taken.
Het behoort tot de taak van een griffier als openbaar ambtenaar de ontvangst vast te stellen van de bij een rechtscollege ingediende verzoeken. Die vaststelling heeft ook wat de betreft de datum van ontvangst op de griffie authentieke bewijswaarde. Daaruit volgt dat de rechter, behoudens een valsheidsbetichting of een materiële verschrijving, de door de griffier vermelde datum als juist moet aannemen. Die regel, die de rechtszekerheid dient, is zowel in burgerlijke als in strafzaken en zowel in gewone als in spoedeisende zaken van toepassing.