Een bonus kan toegekend worden aan werknemers, met een arbeidsovereenkomst en aan de personen die anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst arbeid verrichten onder het gezag van een ander persoon (bv. personen met
leerovereenkomst, stageovereenkomst of beroepsopleidingovereenkomst), met uitsluiting van zelfstandige bestuurders.
Een bonus kan toegekend worden aan:
- de hele onderneming;
- een groep van ondernemingen; of,
- een welomschreven groep van werknemers.
Definitie
Een bonus in de nieuwe regeling wordt gedefinieerd als een niet-recurrent resultaatsgebonden voordeel, met name:
De voordelen gebonden aan de collectieve resultaten van een onderneming of van een groep van ondernemingen ofwel van een welomschreven groep van werknemers, op basis van objectieve criteria. Deze voordelen hangen af van de verwezenlijking van duidelijk aflijnbare, transparante, definieerbare/meetbare en verifieerbare doelstellingen, met
uitzondering van individuele doelstellingen en doelstellingen waarvan de verwezenlijking kennelijk zeker is op het ogenblik van de invoering van een systeem van resultaatsgebonden voordelen.
Welke doelstellingen kunnen gehanteerd worden?
De Bonus kan slechts toegekend worden als bepaalde doelstellingen worden behaald. Deze doelstellingen moeten aan een aantal voorwaarden voldoen:
1) Het moet gaan om collectieve doelstellingen die gekoppeld zijn aan de collectieve resultaten van een onderneming, van een groep van ondernemingen of van een welomschreven groep van werknemers. De toekenning van een Bonus kan nooit gekoppeld worden aan individuele doelstellingen van een werknemer.
2) De doelstellingen moeten duidelijk, aflijnbaar, transparant, definieerbaar of meetbaar en verifieerbaar zijn, waarbij meetbare objectieve criteria moeten gehanteerd worden.
c) Doelstellingen waarvan de realisatie kennelijk zeker is op het ogenblik van het invoeren van het plan voor de toekenning van de Bonus kunnen niet in aanmerking worden genomen.
d) Doelstellingen die uitgesloten zijn voor de toekenning
van de bonus is uitgesloten de doelstellingen gekoppeld:
- aan de koers van de aandelen van de onderneming;
- aan de vermindering van het aantal arbeidsongevallen tenzij de werkgever beschikt over onder meer een globaal preventieplan en een jaarlijks actieplan zoals voorzien in de welzijnswetgeving;
- de vermindering van absenteïsme tenzij de werkgever beschikt over een preventie- en een actieplan en bovendien over een specifiek plan voor de aanpak van stressrisico's conform CAO 72.
Sociaalrechtelijk regime van de bonus:
De bonus die wordt toegekend conform de nieuwe reglementering, wordt niet als loon aanzien in de sociaal- en arbeidsrechtelijke zin.
De bonus komt dus onder meer niet in aanmerking:
- voor de berekening van het vakantiegeld;
- voor de berekening van de opzeggingsvergoeding; en,
- voor het bepalen van het gemiddeld minimum maandinkomen, behalve wanneer een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst iets anders zou bepalen.
Zolang de bonus het bedrag van 2.200 per jaar en per werknemer niet overschrijdt, zijn op de bonus geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.
Van de kant van de werkgever is de Bonus onderworpen aan een bijzondere bronheffing van 33% te storten aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
Fiscaal regime van de bonus:
Voor de werknemer geldt, steeds tot beloop van het grensbedrag, een volledige fiscale vrijstelling.
Als het grensbedrag overschreden wordt, zal het saldo van de Bonus onderworpen worden aan het gewone fiscale regime.
De volledige kost van het voordeel, zowel de Bonus als de bijzondere bronheffing is voor de werkgever integraal aftrekbaar in de vennootschapsbelasting.
Procedure
Wanneer een Bonus op ondernemingsvlak wordt toegekend in een onderneming met een vakbondsafvaardiging, moet een collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsvlak gesloten
worden.
Indien voor de werknemers die bij het plan betrokken zijn geen vakbondsafvaardiging bestaat, kan de werkgever kiezen om ofwel een collectieve arbeidsovereenkomst te sluiten, ofwel een toetredingsakte op te stellen.
Voor het opstellen van een toetredingsakte moet een bijzondere procedure gevolgd worden
De procedure is vrij zwaar en wordt toegelicht in de hogerstaande links die horen bij deze bijdrage en verwijzen naar de site van de overheid. Zie ook wetgeving hierna: