-A +A

autocorrectie voor advocaten

Printervriendelijke versiePrintervriendelijke versieVerstuur naar een vriendVerstuur naar een vriend

Wat?

Autocorrecties dienen eigenlijk om vaak verkeerd gespelde woorden automatisch te verbeteren. Standaard heeft Word een aantal autocorrecties ingebouwd.

Je kan deze autocorrecties onbeperkt uitbreiden. Zo kan je bv.
• “dmv” laten vervangen door “d.m.v.”
• “electriciteit” door “elektriciteit”
• “terzake” door “ ter zake”
• “BW” door “B.W.” let wel indien je dan een cliënt hebt met de naam “Bwana” zal er steeds “B.W.ana” verschijnen.

Maar je kan ook veel verder gaan.

Hoe vaak heb je je rekeningnummer nodig, je derdenrekening, je IBANcode.

Welnu deze gegevens kunnen we eveneens met autocorrecties in onze teksten voegen.

Hiervoor hebben we eerst een eenvoudig stukje tekst nodig dat nooit of te nimmer in één of andere context gebruikt kan worden in in onze teksten. We lossen dit op door het begin van ons tekstje te laten beginnen met (bijvoorbeeld) een dollar teken en te laten eindigen met een dollarteken.

Een paar voorbeelden:

Stel dat uw bankrekening 123-1234567-89 is. Welnu dan kan je de autocorrectie $R$ (“R” kan je zelf kiezen en staat hier voor rekening nummer”. Eens ingesteld zal je telkens je in Word de tekst $R$ ingeeft je rekeningnummer krijgen.

Andere voorbeelden die je kan aanmaken:

$iban$ jouw voor jouw IBANcode
$tel$ voor jouw ibancode
$3$ voor jouw telefoonnummer
$OR$ voor jouw ondernemingsnummer

We kunnen nog veel verder gaan en hier hele stukken tekst met zelfs tekstopmaak mee maken.

Voorbeelden:
$ovbh$ jouw standaard zin “Onder voorbehoud van alle recht en middel en zonder…”
$dis$ kan gebruikt maken om een standaarddispositief in een conclusie aan te maken
$729$ voor een standaardalinea inhoudende tussenkomstmelding aan de rechtbank
$opv$ voor een standaardalinea ter opvolging van een confrater
$oeps$ voor een standaardalinea wanneer je zelf opgevolgd wordt
$rap$ voor een alinea ter herinnering tot betaling van je erelonen
$CG$ voor de afsluiting “met confraternele groeten”

De mogelijkheden zijn eindeloos en je kan zelfs hele bladzijden tekst en modellen, fragmenten of modelalinea’s aanmaken.

Werkwijze

De werkwijze verschilt lichtelijk volgens de versie van de tekstverwerker. Heb je hulp nodig stel dan de vraag in de helpfunctie van je tekstverwerker (bijvoorbeeld via F1)

Een autocorrectie aanmaken in Office 2007

Om een autocorrectie te maken, maak je eerst in het programma waarin je de autocorrectie wil invoegen (en dit afzonderlijk te gebeuren per computer en per programma) een selectie van het tekstfragment. Maak dus het tekstfragment in een leeg venster van Outlook door bijvoorbeeld een mail naar jezelf te sturen. Selecteer de tekst. In deze tekst kunnen er zelfs afbeeldingen zitten. Duw op ctrl+c van kopie.

Ga nu naar de ronde knop linksbovenaan (zijnde de Microsoft ronde besturingsknop) maak nu met uw muis een diagonaal over het scherm zodat u rechtsonderaan eindigt bij editoropties.

Het scherm bestaat nu uit een linker- en rechterkolom. Kies hier voor controle en kies rechts bovenaan voor autocorrectie opties. De tekst die u nu zo pas heeft geselecteerd verschijnt in een venstertje vlak voor het lichtblauw balkje onder het woord “door”. De cursor staat te pinken in het vak “vervang”.

Hier geef je dan de code in die je gekozen hebt beginnend met een $ en eindigend met $teken. Eens je dit hebt ingegeven duw je op enter ofwel op de knop toevoegen. Voor een oefening gebruik je misschien gemakkelijkheidhalve $test$.

Nadien kan je dit gerust verwijderen.

Duw nu op Ok en dan nogmaals op OK en de autocorrectie is gemaakt.

Op gelijkaardige wijze maak je dan jouw autocorrectie in “Word 2007”.

Tip: maak eerst een document waarin je al jouw autocorrecties opneemt. Bewaar deze lijst en maak dan jouw autocorrecties aan op basis van dit document telkens door de stukjes tekst te selcteren. Dit document kan je dan doorgeven aan jouw medewerkers of secretariaat die dan op hun PC dezelfde autocorrecties kunnen doorvoeren.
 

Gerelateerd
0
Uw beoordeling Geen
Aangemaakt op: za, 25/06/2011 - 12:12
Laatst aangepast op: za, 25/06/2011 - 13:08

Hebt u nog een vraag?

Hebt u nog een vraag in dit verband, klik dan hier om uw vraag aan ons te stellen, of meteen een afspraak te maken voor een consultatie.

Aanvulling

Heeft u een suggestie, aanvulling of voorstel tot correctie met betrekking tot deze pagina? Gebruik dit adres om het te melden.