Functies
Aanduidingen van vorstelijke personen, staatshoofden en leden van de regering krijgen een hoofdletter als de staatsrechtelijke functie bedoeld wordt:
Voorbeelden:
a) in de aanhef van een koninklijk besluit of van een regeringsbesluit:
“Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën;” en “Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting;”.
b) in de aanhef van een koninklijk besluit, regeringsbesluit of collegebesluit: “Op de voordracht van de Minister ...” of “Op de voordracht van het lid van het College ...”.
c) in de medeondertekening van een wet of van een
koninklijk besluit: “De Minister van Justitie”.
d) wanneer de ambtsbekleder enig in zijn soort is: “de Koning” (ook het persoonlijk en het bezittelijk voornaamwoord: de Koning plaatst Zijn handtekening onderaan op de stukken die Hem worden voorgelegd), “de Eerste Minister”, de “Eerste Voorzitter”.
Wanneer de aanduiding als soortnaam wordt gebruikt, dus zonder dat een bepaalde persoon wordt bedoeld, schrijft men een kleine letter.
Voorbeeld:
Schrijf in de uitvoeringsbepaling van een koninklijk besluit of van een regeringsbesluit “De minister bevoegd voor ... is belast met de tenuitvoerlegging van dit besluit.”
Bevoegdheden van een minister, staatssecretaris of lid van een college
Wanneer u de bevoegdheden van een minister, staatssecretaris of lid van een college noemt, wordt de bevoegdheid met een hoofdletter geschreven.
Voorbeelden:
a) “Op de voordracht van de Minister van Justitie en de Minister van Buitenlandse Zaken”.
b) Schrijf in de uitvoeringsbepaling van een besluit van de regering “De minister bevoegd voor Leefmilieu ...”.
Instellingen
Namen van organen, instellingen, diensten, enz. krijgen een hoofdletter: de Kamer van
volksvertegenwoordigers, de Senaat, de Raad van State, de Ministerraad (een koninklijk besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad), de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, het Vlaams Gewest, de Federale Overheidsdienst Justitie, enz.
In samenstellingen zoals de dienst Stedenbouw, de afdeling Jeugdzaken, ... worden de woorden dienst, afdeling en andere met een kleine letter geschreven.
Indien de term echter als soortnaam wordt gebruikt (alsook in afgeleiden en samenstellingen ervan), schrijve men een kleine letter: een regering, een gewest, een parlement (maar: het Vlaams Parlement), het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Oudenaarde, een universiteit, het hof van beroep te Gent, de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen.
Het woord “staat” in de zin van overheidsinstantie
Wanneer het woord “Staat” gebruikt wordt in de betekenis van een land, wordt het met een hoofdletter geschreven.
De term “lidstaat” (van de Europese Unie) wordt in de regel met kleine letter geschreven.
Bron: Raad van State