De FOD Justitie heeft een e-deposit service ter beschikking gesteld aan de burger en de advocaat.
Middels deze webtoepassing kan zowel de advocaat als de burger dossierstukken elektronisch neerleggen bij de hoven en rechtbanken waarvan de lijst steeds verder wordt uitgebreid.
De toepassing is toegankelijk voor iedere burger en iedere advocaat mits gebruik van een eID (elektronische identiteitskaart)
Het opladen gebeurt op de e-deposit website, die betrouwbaarheid garandeert door authenticatie op basis van uw elektronische identiteitskaart (eID), net zoals dit het geval is via Tax on Web. Het opladen van documenten kan 24 op 24 en 7 dagen op 7 (zie hiertoe het gewijzigde art. 52 Ger.W.).
De burger of advocaat is niet langer afhankelijk van een postbode of een faxtoestel, en laadt de documenten elektronisch op, tegen een elektronisch rechtsgeldig ontvangstbewijs, dat een overzicht biedt van de door u opgeladen documenten en het rechtsplegingsdossier waaraan de documenten werden toegevoegd.
Zie KB van 16 juni 2016 zoals gewijzigd bij KB van 29 september 2021
zie:
Artikel 1.Voor de hierna vermelde communicatie op elektronische wijze worden de volgende informaticasystemen van Justitie, bedoeld in artikel 32ter, eerste lid van het Gerechtelijk Wetboek aangewezen :
1° (e-box) voor de kennisgevingen of mededelingen en de neerleggingen, het e-box netwerk, zoals beschreven in de artikelen 2 tot 5, met uitzondering van wat in 2° wordt bepaald.
2° (e-deposit) voor [1 de neerlegging van [2 verzoekschriften op tegenspraak, gezamenlijke verzoekschriften, verzoekschriften tot hoger beroep, eenzijdige verzoekschriften en proceshandelingen gericht aan de rechter in de loop van de procedure]2 conclusies, memories en stukken, alsmede de begeleidende brieven bij de conclusies, memories en stukken]1 in de zin van artikel 736 en volgende Gerechtelijk Wetboek, in burgerlijke en strafzaken, het e-Deposit systeem, zoals beschreven in de artikelen 6 tot 9.
----------
(1)<KB 2018-10-09/03, art. 1, 002; Inwerkingtreding : 16-10-2018>
(2)<KB 2021-09-29/01, art. 1, 003; Inwerkingtreding : 01-10-2021>
e-Deposit voldoet door middel van de eID aan de kwalitatieve vereisten om vast te stellen van wie een bepaald document uitgaat Conclusies neergelegd via e-deposit dienen niet ondertekend hetgeen à contrario volgt uit artikel 743, tweede lid van het Gerechtelijk Wetboek, waarin wordt bepaald dat conclusies die niet zijn neergelegd door middel van het in artikel 32ter bedoelde informaticasysteem (e-Deposit) worden ondertekend door de partij of door hun raadsman,
e-mails aan de griffie worden in de regel niet aanvaard, maar neerlegging van stukken, conclusies en brieven is mogelijk via e-deposit in die zin dat aldus de identiteit van de verzender erkend wordt.
Voor verzoekschriften blijft het nog steeds aangewezen deze te ondertekenen alvorens ze in te scannen en neer te leggen via e-deposit. Dit lijkt aangewezen gelet op uiteenlopende standpunten en aangezien art. 743, tweede lid enkel "conclusies" vermeldt.
In een arrest van 11 mei 2021 van het Hof van Beroep te Antwerpen, Limburgs Rechtsleven 2022, 11, met kritische noot Laurens EVENS Signed, sealed and delivered: over de handtekening in het strafrecht, Limburgs Rechtsleven, 2022, 72 werd immers gesteld:
"(…)
2. BEOORDELING
2.1. Het verzoekschrift tot voorlopige invrijheidstelling werd op 07 mei 2021 ontvangen via e-Deposit.2.2. Het via e-Deposit toegezonden verzoekschrift is niet ondertekend en vermeldt enkel de naam van de raadsman “Mr. Lore GYSELAERS Advocaat”.
2.3. Een verzoekschrift tot voorlopige invrijheidstelling is een geschrift waaraan rechts gevolgen worden verbonden door het aanbrengen van de handtekening van de verzoeker. Het aanbrengen van een handtekening op het verzoekschrift heeft een beveiligingsfunctie die zekerheid moet bieden omtrent de identiteit en de hoedanigheid van de ondertekenaar(zie Cass. 27 september 2011, P.11.1115.N; VERSTRAETEN R., Handboek Strafvordering, Maklu, 2012, randnr. 1305).2.4. Het verzoekschrift is derhalve onontvankelijk.(…)"